청양군은 현재 시행되고 있는 2백15종의 팩스민원 외에 대학 졸업증명서와 성적증명서도 팩스민원에 추가해 오는 7월 1일부터 시행키로 해 앞으로는 대학교를 직접 가지 않고서도 이들 서류를 팩스민원 신청지에서 곧바로 교부받을 수 있게 됐다.
이번에 확대 시행되는 대학성적·졸업증명서는 일반 팩스민원 신청 방법처럼 군청 민원실이나 읍·면 등 가까운 행정기관을 찾아 소정의 처리비용을 납부하고 팩스민원을 신청하면 행정기관과 대학간에 민원서류를 팩스로 송·수신, 민원인에게 교부하게 된다.